Functies voor (leden)beheerders
Churchbook is het ledenadministratie pakket voor uw kerk, stichting of gemeente. In veel organisaties is geen overzichtelijk systeem voor het beheren van haar leden. Vaak wordt Excel of Access gebruikt voor het opslaan van gegevens, zonder dat daar een duidelijke structuur in zit. Gegevens worden vaak tal van keren gekopieerd en door verschillende mensen opgeslagen. Churchbook brengt structuur in de processen en stopt de papierstroom met als resultaat: tijdwinst, kostenbesparing en overzicht. Zo heeft u meer tijd voor uw bediening en - via internet - de gegevens altijd bij de hand.
Bekijk ook de functies voor gemeenteleden en groepsleiders.
Gezinnen & personen
Het toevoegen van gezinnen en personen is de basis van de ledenadministratie. Adressen worden automatisch opgezocht aan de hand van huisnummer en postcode.
Logboeken
Onbeperkt veel logboek-kenmerken aan een persoon toevoegen, bijvoorbeeld: doopinformatie, getuigenis, opgedragen, etc.
Groepen
Voeg personen toe aan een groep. Een groep is bijvoorbeeld een huiskring, maar kan ook een bedienings- of taakgroep zijn. Churchbook maakt onderscheid in: open-, gesloten-, trainings- en bedieningsgroepen.
Dynamische groepen
Stel op basis van postcode of leeftijd dynamische groepen samen.
Zoeken
Uitgebreide zoekfunctie, waarbij onder andere negatieve selecties mogelijk zijn, bijvoorbeeld: 'Wie is er nog niet lid van de gemeente?'.
Organogram
Brengt op eenvoudige wijze de gemeentestructuur in kaart.
Dashboard
Alle belangrijke informatie bij elkaar op een overzicht.
E-mailing
Keuze uit diverse templates, waarmee op eenvoudige wijze een nieuwsbrief gemaakt kan worden. Met de verzendrapportage is o.a. zichtbaar hoe vaak de e-mail is gelezen.
Kerklocaties
Registratie van meerdere kerklocaties.
Beheerfuncties
O.a. het instellen van toegangsrollen en het toekennen van rechten of het bekijken van systeemmutaties - wie heeft welke wijziging doorgevoerd - zijn onderdeel van de beheerfuncties.
Huwelijksjubileum
Een lijst van personen die 12,5 - 25 - 40 - 50 - 60 - 70 en 80 jaar getrouwd zijn.
Formulierengenerator
Stel zelf formulieren samen, die zowel binnen Churchbook te gebruiken zijn als op de website van de gemeente. Tevens mogelijkheid om online betalingen te koppelen aan een formulier.
Google Maps
Bij het toevoegen van een adres worden automatisch de Google Maps coördinaten opgeslagen, welke vervolgens zichtbaar zijn op de adreskaart.
Tekstpagina's
Maak onbeperkt veel tekstpagina's aan, zoals gemeentenieuws, gebedslijst of overige gemeente informatie.