01 — Herken je dit?

Alles staat ergens, maar nergens klopt het

Een ledenlijst in Excel, het rooster in WhatsApp, de giften via een betaallink. Het gaat lang goed, maar kost elke week meer tijd.

Bij Churchbook staat alles op één plek. Wijzig je een adres, dan klopt het meteen in de app, het rooster en de nieuwsbrief. Je voert niets dubbel in.

Een ledenlijst die altijd achterloopt
Iemand verhuist of trouwt, er komt een nieuw gezin bij, en niemand geeft het door. Zo loopt de lijst achter op de werkelijkheid.
Tien WhatsApp-groepen
Het rooster voor zondag staat ergens tussen de verjaardagsfoto's. Wie er deze week koffie schenkt, weet niemand zeker.
Losse programma's voor mail, giften en agenda
Een nieuwsbriefprogramma, een betaallink en een website die een vrijwilliger ooit bouwde. Niets praat met elkaar.

02 — Voor leden

De kerk op ieders telefoon

Leden lezen het nieuws, praten in hun groep, melden zich aan voor activiteiten en geven online. Op hun telefoon, tablet of computer. Als uitbreiding kan de kerk een eigen app in de App Store en Play Store krijgen.

Prikbord met foto's, polls en stories
Groepen met eigen berichten en bestanden
Agenda met aanmelden en herinneringen

Meer voor leden →

03 — Voor beheerders

Eén lijst die wél klopt

Personen, gezinnen en lijsten op één plek, ook voor een kerk met meerdere locaties. Leden houden hun eigen gegevens bij. Jij bepaalt wie wat mag zien en ziet elke wijziging terug.

Gezinskaart met adres en privacy per lid
Kaart met alle adressen van de gemeente
Uitgebreid zoeken en lijsten maken
Import uit Excel, wij zetten de lijst over

Meer over de ledenadministratie →

Kaart in Churchbook met alle adressen van de gemeente als speldjes op een landkaart

04 — Voor het team

Zondag vanzelf gevuld

Vrijwilligers worden automatisch ingeroosterd en dat scheelt elke week uren. Iedereen krijgt een herinnering en het draaiboek staat er meteen bij.

Automatisch indelen op rol en beschikbaarheid
Draaiboek, zalen en taken per samenkomst
Herinneringen via e-mail en pushmelding

Meer over de samenkomstplanner →

Een vrijwilliger schenkt koffie in na de dienst

Koffieteam: 4 van 4 ingepland ✓

05 — Geven en nieuws

Geven en nieuws, zonder losse programma's

Leden geven op hun telefoon via online betalen of een QR-code, eenmalig of terugkerend: een digitale collecte tijdens de dienst, of een gift via de kerkwebsite. De nieuwsbrief maak je in Churchbook en verstuur je naar dezelfde ledenlijst. De adressen kloppen dus altijd, en je ziet wie hem opent.

Meer over geven →

Nieuwsbrief opstellen in het beheer van Churchbook

Eenmalige gift geven in Churchbook op de telefoon

Ook inbegrepen

Alles in één pakket

Prikbord, groepen, agenda en geven voor leden; ledenadministratie, roosters en nieuwsbrief voor beheerders. Dat is de basis. Dit zit er ook bij, zonder extra kosten.

Bekijk alle onderdelen →

Kinderwerk en oppas: Kinderen inchecken met een QR-code, overzichtelijk per groep.
Gebed: Leden dienen een gebedsverzoek in bij het gebedsteam.
Trainingen en leeromgeving: Aanmelden voor een cursus, of online lessen in eigen tempo.
Formulieren: Aanmeldingen en aanvragen komen vanzelf bij de juiste persoon terecht.
Verjaardagen en jubilea: Automatisch op het prikbord, met een lijst van wie er binnenkort jarig is.
Marktplaats: Leden bieden iets aan of zoeken iets, binnen de kerk.
Zaalbeheer: Ruimtes reserveren en boekingen goedkeuren.
Ticketing: Kaarten verkopen voor een concert of conferentie, direct vanuit de agenda.
Wegwijzer: Nieuwe leden vinden een groep, team of taak die bij hen past.
Berichtenbox: Leden sturen elkaar een persoonlijk bericht, zonder telefoonnummers te delen.

Op elk apparaatTelefoon, tablet en computer, ook voor het beheer

Hoe je het opentIn de browser, vanaf je startscherm, of als eigen app in de stores

Hoe het eruitzietIn de kleuren en met het logo van jullie kerk

06 — Hoe het werkt

In drie stappen van start

Je hoeft geen techneut te zijn. We laten het eerst zien en zetten het daarna samen klaar.

Twee maanden gratis proberen

We geven een presentatie
In een uur via videobellen zie je hoe Churchbook werkt voor een kerk als die van jullie. Je stelt je vragen en ziet of het past.
Je richt je eigen proefversie in
Binnen een werkdag staat die klaar op naam van jullie kerk. Logo, kleuren, groepen en menu doe je zelf; de ledenlijst zetten wij over.
De gemeente doet mee wanneer jullie er klaar voor zijn
Eerst het team, een kring of meteen iedereen. Leden krijgen een uitnodiging en vullen hun eigen gegevens aan.

Eerst een presentatie, dan twee maanden vrijblijvend proberen. Daarna beslis je, en opzeggen kan per kwartaal.

07 — Ervaringen

Na jaren Churchbook zijn we nog steeds enthousiast. Roosters lopen soepel en gemeenteleden delen zelf nieuws. Het voelt echt als ons eigen systeem.

Wavemakers

★★★★★Impact ChurchWe groeiden uit Excel. De persoonlijke aanpak en het geduld tijdens de implementatie hebben ons overtuigd. En die eigen app in de store is gewoon superleuk.
★★★★★Jozua DordrechtAl meer dan vijftien jaar, en het blijft meegroeien. Van aanmeldingen en gebedsverzoeken tot ruimtereserveringen: alles via één platform.

08 — Prijzen

Alles inbegrepen

Geen pakketten met minder of meer functies: elke kerk krijgt alles. Alleen de prijs hangt af van de grootte van je gemeente.

Grootte	Per maand	Eenmalig
Tot 250 personenEigen app in de stores: + € 135 per jaar	€ 45/ maand	€ 125 opstartkosten
250 tot 500 personenEigen app in de stores: + € 195 per jaar	€ 55/ maand	€ 185 opstartkosten
Meer dan 500 personenEigen app in de stores: + € 255 per jaar	€ 65/ maand	€ 245 opstartkosten

Twee maanden gratis proberen

Altijd inbegrepen: prikbord, groepen, agenda en geven voor leden; ledenadministratie, roosters, giften en nieuwsbrief voor beheerders; kinderwerk, formulieren, hosting en updates. Extra kerklocatie € 12,50 per maand. Uitbreidingen: eigen app in de stores, kerkwebsite en gedeelde documenten. Alle prijzen inclusief btw. Alle prijzen

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Staat je vraag er niet bij? Bel of app ons; je krijgt een persoonlijk antwoord.

Wat is een kerk-app?

Zo noemen veel kerken één besloten plek voor de hele gemeente: ledenlijst, groepen, agenda, roosters, giften en nieuws, op de telefoon van ieder lid. Bij Churchbook is dat hetzelfde Churchbook waarin de beheerder de ledenadministratie bijhoudt, dus wat de beheerder wijzigt, zien leden meteen.

Werkt Churchbook naast onze huidige ledenregistratie, zoals LRP?

Ja. Veel kerken houden hun landelijke registratie aan en gebruiken Churchbook voor de dagelijkse administratie, de roosters en alles wat leden op hun telefoon zien. Je ledenlijst zetten wij over: een export uit LRP, Excel of een ander pakket is genoeg.

Voor wie is Churchbook?

Voor de beheerder of administrateur die de ledenlijst bijhoudt, de kerkenraad of het leiderschapsteam dat overzicht wil, en de vrijwilliger die alleen zijn rooster wil zien. Alles werkt op telefoon, tablet en computer, voor kerken in Nederland en België.

09 — Gratis proberen

Probeer het twee maanden met je eigen gemeente

Vul het formulier in, dan hoor je binnen een werkdag van ons. Ons advies: begin met een presentatie van een uur via videobellen. Daarna krijg je twee maanden je eigen Churchbook op proef.

06 2969 9643 WhatsApp info@churchbook.nl

Altijd persoonlijke hulp, via WhatsApp, e-mail of Teams. Ook na de start.