Onderdeel van Churchbook
Vrijwilligers geven op wanneer ze kunnen, Churchbook maakt het rooster. Iedereen krijgt een herinnering, en wie niet kan, ruilt zelf op zijn telefoon.
Jij maakt het rooster, de vrijwilligers zien hun taak meteen op hun telefoon. Het draaiboek van de dienst en de zalen staan er ook bij.
Beamer, koffie, kinderwerk, welkom, muziek: elke vrijwilliger geeft in Churchbook op wanneer hij of zij kan. De samenkomstplanner maakt daarmee het rooster; de leider controleert en zet het klaar. Geen lijstjes rondsturen, niet achter mensen aan appen.

Je bouwt de dienst op uit onderdelen: opbouw, liederen, mededelingen, preek, zegen en afbouw. Bij elk onderdeel staat hoe lang het duurt; de planner rekent de begintijden uit. Zo weet het team op het podium, achter de knoppen en bij de deur precies wat er wanneer gebeurt.
De kerkzaal, de jeugdruimte en de keuken plan je in dezelfde planner. Reserveert een kring de jeugdruimte op dinsdagavond, dan ziet het kinderwerk dat meteen. Zo komen er geen twee groepen tegelijk voor dezelfde deur te staan.

Een gemeenteweekend, een cursus of een kerstmaaltijd zet je in de agenda met een aanmeldknop. Leden melden zich aan op hun telefoon en kopen zo nodig een kaartje. Jij ziet wie er komen en hoeft geen losse lijstjes bij te houden.
Elke locatie plant haar eigen diensten, taken en zalen. Jij houdt één overzicht.
Extra locatie: € 12,50 per maand →De planner is geen los programma. Hij gebruikt de namen uit de ledenlijst en zet elke taak meteen op de telefoon van de vrijwilliger.
Twee maanden gratis proberenJe kiest vrijwilligers uit de ledenlijst en groepen die er al staan. Geen aparte lijst met telefoonnummers.
Herinnering, draaiboek en ruilen zitten in Churchbook. De coördinator hoeft niet meer rond te bellen op zaterdagavond.
De planner zit in elk pakket, net als de agenda, de zalen en het aanmelden voor activiteiten. Bekijk wat inbegrepen is.
Na jaren Churchbook zijn we nog steeds enthousiast. Onze ledenadministratie staat professioneel, roosters lopen soepel en gemeenteleden delen zelf nieuws via het platform. Het voelt echt als ons eigen systeem.
Wavemakers
Staat je vraag er niet bij? Bel of app ons; je krijgt een persoonlijk antwoord.
Ja. Wie een taak heeft en niet kan, ruilt in Churchbook met een ander lid. De leider van het team ziet de wissel meteen, zodat niemand erachteraan hoeft te bellen.
Ja. Voor elke taak krijgt de vrijwilliger vanzelf een herinnering. Heeft jullie kerk de eigen app in de stores, dan kan dat ook als pushmelding op de telefoon.
Ja. De planner, de agenda, het zaalbeheer en het aanmelden voor activiteiten zitten in elk pakket. Je betaalt alleen de maandprijs die bij de grootte van je gemeente hoort. Bekijk de prijzen.
Ja. Elke locatie plant haar eigen diensten, taken en zalen. De beheerder houdt in dezelfde administratie één overzicht. Een extra locatie kost € 12,50 per maand.
In Churchbook op hun telefoon. Daar staan hun taken, het draaiboek en de knop om te ruilen. Heeft jullie kerk de eigen app, dan downloaden ze hem uit de App Store en Play Store.
Ja. Elke samenkomst of activiteit heeft eigen rollen, en zalen reserveer je in dezelfde agenda, zodat er geen dubbele boekingen ontstaan.
Zet het rooster van de komende zondagen in je proefversie en laat één team ervaren hoe herinneringen en ruilen werken. Ons advies: begin met een presentatie van een uur via videobellen. Vul het formulier in, dan hoor je binnen een werkdag van ons.