Onderdeel van Churchbook

Zondag loopt op rolletjes.

Vrijwilligers geven op wanneer ze kunnen, Churchbook maakt het rooster. Iedereen krijgt een herinnering, en wie niet kan, ruilt zelf op zijn telefoon.

Een vrijwilliger schenkt koffie in na de dienst

Jij maakt het rooster, de vrijwilligers zien hun taak meteen op hun telefoon. Het draaiboek van de dienst en de zalen staan er ook bij.

Automatisch inroosteren

Vrijwilligers geven hun beschikbaarheid op, het rooster maakt zichzelf

Beamer, koffie, kinderwerk, welkom, muziek: elke vrijwilliger geeft in Churchbook op wanneer hij of zij kan. De samenkomstplanner maakt daarmee het rooster; de leider controleert en zet het klaar. Geen lijstjes rondsturen, niet achter mensen aan appen.

  • Beschikbaarheid opgeven op de telefoon, het rooster volgt vanzelf
  • Automatische herinnering voor vrijwilligers
  • Zelf ruilen in Churchbook; de leider ziet het meteen
  • Het draaiboek staat ook op de telefoon van wie meewerkt
Samenkomstplanner in Churchbook: de zondagsdiensten op een rij met het aantal taken en geaccepteerde vrijwilligers
Draaiboek

En het draaiboek van de dienst staat er meteen bij

Je bouwt de dienst op uit onderdelen: opbouw, liederen, mededelingen, preek, zegen en afbouw. Bij elk onderdeel staat hoe lang het duurt; de planner rekent de begintijden uit. Zo weet het team op het podium, achter de knoppen en bij de deur precies wat er wanneer gebeurt.

  • Onderdelen met een duur; begintijden rekent de planner zelf uit
  • Liederen, preek en mededelingen in één overzicht
  • Opbouw en afbouw zichtbaar voor wie vroeg komt en laat blijft
Draaiboek van een kerkdienst in Churchbook op de telefoon, met tijden per onderdeel
Zalen

Zalen reserveren zonder dubbele boekingen

De kerkzaal, de jeugdruimte en de keuken plan je in dezelfde planner. Reserveert een kring de jeugdruimte op dinsdagavond, dan ziet het kinderwerk dat meteen. Zo komen er geen twee groepen tegelijk voor dezelfde deur te staan.

  • Zalen en ruimtes van jullie kerk in één overzicht
  • Geen dubbele boekingen
  • Ook voor kringen en teams die doordeweeks samenkomen
Zalenplanner in het beheer van Churchbook: reserveringen per zaal in een dagoverzicht
Activiteiten

Aanmelden en kaartjes voor activiteiten

Een gemeenteweekend, een cursus of een kerstmaaltijd zet je in de agenda met een aanmeldknop. Leden melden zich aan op hun telefoon en kopen zo nodig een kaartje. Jij ziet wie er komen en hoeft geen losse lijstjes bij te houden.

  • Aanmelden met één klik op de telefoon
  • Kaartjes verkopen voor activiteiten met een bijdrage
  • De aanmeldingen staan meteen in de administratie
Een activiteit in Churchbook met programma en aanmeldknop
Meerdere locaties

Meerdere kerklocaties?

Elke locatie plant haar eigen diensten, taken en zalen. Jij houdt één overzicht.

Extra locatie: € 12,50 per maand →
Waarom het werkt

Eén keer invoeren, de rest regelt zich

De planner is geen los programma. Hij gebruikt de namen uit de ledenlijst en zet elke taak meteen op de telefoon van de vrijwilliger.

Twee maanden gratis proberen
  1. Namen uit de administratie

    Je kiest vrijwilligers uit de ledenlijst en groepen die er al staan. Geen aparte lijst met telefoonnummers.

  2. Vrijwilligers regelen het zelf

    Herinnering, draaiboek en ruilen zitten in Churchbook. De coördinator hoeft niet meer rond te bellen op zaterdagavond.

  3. Inbegrepen in de maandprijs

    De planner zit in elk pakket, net als de agenda, de zalen en het aanmelden voor activiteiten. Bekijk wat inbegrepen is.

Ervaringen — Wat kerken zeggen
Na jaren Churchbook zijn we nog steeds enthousiast. Onze ledenadministratie staat professioneel, roosters lopen soepel en gemeenteleden delen zelf nieuws via het platform. Het voelt echt als ons eigen systeem.
Wavemakers Wavemakers
  • ★★★★★Impact ChurchWe groeiden uit Excel. De persoonlijke aanpak en het geduld tijdens de implementatie hebben ons overtuigd. En die eigen app in de store is gewoon superleuk.
  • ★★★★★Jozua DordrechtAl meer dan vijftien jaar, en het blijft meegroeien. Van aanmeldingen en gebedsverzoeken tot ruimtereserveringen: alles via één platform.
Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Staat je vraag er niet bij? Bel of app ons; je krijgt een persoonlijk antwoord.

Kunnen vrijwilligers zelf ruilen?

Ja. Wie een taak heeft en niet kan, ruilt in Churchbook met een ander lid. De leider van het team ziet de wissel meteen, zodat niemand erachteraan hoeft te bellen.

Krijgen vrijwilligers een herinnering?

Ja. Voor elke taak krijgt de vrijwilliger vanzelf een herinnering. Heeft jullie kerk de eigen app in de stores, dan kan dat ook als pushmelding op de telefoon.

Zit de samenkomstplanner in de prijs?

Ja. De planner, de agenda, het zaalbeheer en het aanmelden voor activiteiten zitten in elk pakket. Je betaalt alleen de maandprijs die bij de grootte van je gemeente hoort. Bekijk de prijzen.

Werkt de planner ook voor een kerk met meerdere locaties?

Ja. Elke locatie plant haar eigen diensten, taken en zalen. De beheerder houdt in dezelfde administratie één overzicht. Een extra locatie kost € 12,50 per maand.

Waar zien vrijwilligers hun taken?

In Churchbook op hun telefoon. Daar staan hun taken, het draaiboek en de knop om te ruilen. Heeft jullie kerk de eigen app, dan downloaden ze hem uit de App Store en Play Store.

Kunnen we de planner ook voor kinderwerk, jeugd en zaalverhuur gebruiken?

Ja. Elke samenkomst of activiteit heeft eigen rollen, en zalen reserveer je in dezelfde agenda, zodat er geen dubbele boekingen ontstaan.

Gratis proberen

Probeer de planner twee maanden met je eigen team

Zet het rooster van de komende zondagen in je proefversie en laat één team ervaren hoe herinneringen en ruilen werken. Ons advies: begin met een presentatie van een uur via videobellen. Vul het formulier in, dan hoor je binnen een werkdag van ons.