Privacy
Versie november 2026. Churchbook is een product van Evimedia, KvK 24480959.
Churchbook is een product van Evimedia, een eenmanszaak die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24480959. Evimedia is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven. Vragen? Mail naar info@churchbook.nl.
Deze verklaring gaat over twee dingen. Ten eerste de website churchbook.nl en het contact dat je met ons hebt, bijvoorbeeld als je een presentatie aanvraagt. Daarvoor zijn wij zelf verantwoordelijk.
Ten tweede de Churchbook-omgeving van een kerk (bijvoorbeeld jouwkerk.churchbook.nl en de eigen app van die kerk). De gegevens daarin, zoals de ledenlijst, groepen, giften en berichten, zijn van de kerk. De kerk is daarvoor de verantwoordelijke; wij verwerken die gegevens in opdracht van de kerk en leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst. Heb je vragen over je gegevens in de omgeving van je kerk, neem dan eerst contact op met de beheerder van je kerk.
Via de website en in het contact met ons verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons geeft:
In de omgeving van een kerk staan de gegevens die de kerk en haar leden daar zelf invoeren, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, gezinsverband, groepen, roosters, giften en berichten. Leden bepalen zelf welke gegevens andere leden mogen zien.
Onze website is niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar. Gegevens van kinderen in de omgeving van een kerk (bijvoorbeeld voor het kinderwerk) worden door de kerk ingevoerd, met toestemming van ouders of verzorgers. Denk je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben? Mail naar info@churchbook.nl, dan verwijderen wij die.
Wij gebruiken je gegevens om:
De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst, je toestemming, of ons gerechtvaardigd belang om je als klant of belangstellende te kunnen helpen.
Churchbook neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen kunnen hebben voor personen.
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben. Gegevens in de omgeving van een kerk bewaren wij zolang de kerk klant is; stopt de kerk, dan verwijderen wij de omgeving na afloop van de overeenkomst. Factuurgegevens bewaren wij zo lang de wet dat vraagt.
Wij geven gegevens alleen aan anderen als dat nodig is voor onze dienst (bijvoorbeeld de partij die onze servers host of de betaaldienst voor online geven) of als de wet dat verplicht. Wij verkopen geen gegevens. Churchbook draait op servers in Nederland.
Churchbook gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website en de omgeving van je kerk te laten werken, zoals het onthouden dat je bent ingelogd en je voorkeuren. Wij plaatsen geen advertentiecookies. Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser; sommige onderdelen werken dan niet meer.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je:
Gaat het om gegevens in de omgeving van je kerk, dan regel je dat met de beheerder van je kerk; veel gegevens kun je zelf aanpassen in je profiel. Voor gegevens die wij zelf beheren stuur je een verzoek naar info@churchbook.nl. Wij kunnen om een controle van je identiteit vragen en reageren binnen vier weken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking: versleutelde verbindingen, dagelijkse back-ups en toegang alleen voor wie dat nodig heeft. Vermoed je misbruik of een lek? Mail direct naar info@churchbook.nl.
Deze verklaring geldt ook voor alle apps die onder de naam Churchbook of onder de naam van een kerk zijn uitgegeven door Evimedia. De naam van de app verschilt per kerk, maar de werking en de verwerking van gegevens zijn gelijk aan wat hier staat.
Vragen over privacy? Mail naar info@churchbook.nl of bel 06 2969 9643.