Uitbreiding op Churchbook
Notulen van de kerkenraad, de liturgie van het worshipteam, het programma van het kinderwerk: elke groep krijgt een gedeelde map. Je werkt tegelijk in hetzelfde document, en alles staat op servers in Nederland.
Je opent de map gewoon bij je groep in Churchbook. Je hoeft nergens anders heen.
De kerkenraad, het worshipteam, het kinderwerk, een kring: elke groep in Churchbook krijgt een eigen map. Wie in de groep zit, ziet de map; wie eruit gaat, ziet hem niet meer. De groepsleider bepaalt of leden alleen lezen of ook bewerken.
Twee mensen in de notulen, het hele team in de liturgie: je werkt tegelijk in hetzelfde document en ziet elkaars wijzigingen meteen. Er is geen laatste versie meer die per mail rondgaat. Word, Excel en PowerPoint open en bewerk je gewoon in de browser; pdf's en afbeeldingen bekijk je op dezelfde plek.
Kerkenraadsstukken en begrotingen hoeven niet bij een Amerikaanse techgigant te staan. Alle bestanden staan op servers in Nederland. Toegang loopt via tijdelijke links die vanzelf verlopen, dus er blijft geen deur openstaan.
Je betaalt naar opslag, niet per gebruiker: of nu vijf of vijftig mensen meewerken, het bedrag blijft gelijk. Het komt bovenop de maandprijs van Churchbook. Wij richten de mappen in, eenmalig € 125.
| Opslag | Per maand |
|---|---|
| Tot 1 GB | € 25 |
| Tot 3 GB | € 30 |
| Meer dan 3 GB | € 45 |
| Inrichting | € 125eenmalig |
Vast tarief ongeacht het aantal gebruikers. Alle prijzen inclusief btw. Alle uitbreidingen en prijzen
Bij Microsoft en Google betaal je per gebruiker per maand: elke vrijwilliger die mee wil werken, is een extra abonnement. Bij Churchbook betaal je een vast bedrag naar opslag, voor de hele kerk, hoeveel mensen er ook meewerken.
| Oplossing | Je betaalt | Servers | Bij meer vrijwilligers |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 met SharePointZakelijk abonnement per gebruiker | Per gebruiker per maand | VS of EU | Kosten lopen op |
| Google WorkspaceZakelijk abonnement per gebruiker | Per gebruiker per maand | VS | Kosten lopen op |
| Churchbook DocumentenVast tarief naar opslag, € 25 tot € 45 per maand | Vast bedrag voor de hele kerk | Nederland | Kosten blijven gelijk |
De actuele tarieven per gebruiker vind je op de websites van Microsoft en Google. De bedragen van Churchbook Documenten zijn inclusief btw: zie de tabel hierboven, plus eenmalig € 125 inrichting.
We gebruiken Churchbook al meer dan vijftien jaar en het blijft meegroeien. Van aanmeldingen en gebedsverzoeken tot ruimtereserveringen: alles loopt via één platform. Gemeenteleden regelen veel zelf.
Jozua Dordrecht
Staat je vraag er niet bij? Bel of app ons; je krijgt een persoonlijk antwoord.
De uitbreiding gebruikt Nextcloud, een Europees platform voor bestanden en samenwerken, vergelijkbaar met SharePoint of Google Drive, maar onder eigen beheer. Wij hosten het op servers in Nederland en koppelen het aan de groepen in Churchbook. Je hebt dus geen eigen server nodig.
Nee. Ze openen de map van hun groep vanuit Churchbook. De toegang loopt via tijdelijke links die vanzelf verlopen, dus er komt geen extra wachtwoord bij.
Word, Excel en PowerPoint open en bewerk je in de browser, ook met meerdere mensen tegelijk. Pdf's en afbeeldingen bekijk je op dezelfde plek.
Voor notulen, liturgieën en begrotingen is 1 GB meestal ruim voldoende. Bewaart jullie kerk ook foto's en presentaties, dan past 3 GB beter. Je kunt altijd doorschuiven naar meer opslag.
Nee. De proefperiode is voor Churchbook zelf: twee maanden gratis, met je eigen gemeente. Documenten komt daarna erbij; de uitbreiding richten we op verzoek in. Vraag er bij de presentatie naar, dan kijken we samen wat voor jullie kerk het handigst is.
Je begint met Churchbook zelf, twee maanden gratis met je eigen gemeente. Vraag bij de presentatie naar de gedeelde mappen, dan kijken we samen of ze bij jullie kerk passen.