Voor beheerders
Een ledenadministratie die altijd klopt.
Je ziet per persoon foto, adres, gezin en groepen, en leden houden hun eigen gegevens bij. Wijzig je iets, dan klopt het meteen op de telefoon van je leden, in het rooster en de nieuwsbrief.
Voor beheerders
Je ziet per persoon foto, adres, gezin en groepen, en leden houden hun eigen gegevens bij. Wijzig je iets, dan klopt het meteen op de telefoon van je leden, in het rooster en de nieuwsbrief.
Leden en beheerders werken in hetzelfde Churchbook, op telefoon, tablet of computer. Wat jij invoert, zien leden meteen op hun telefoon.
Elke persoon heeft een kaart met foto, adres, gezin, groepen en eigen velden die jullie zelf bepalen. Gezinnen hangen aan elkaar, dus een verhuizing voer je één keer in. Verjaardagen en jubilea komen vanzelf in beeld.
Je deelt de gemeente in groepen, kringen en teams in. Daaruit maak je lijsten voor een mailing, een rooster of de kerkenraad, en je exporteert ze naar Excel. Op de kaart zie je waar je gemeente woont.
Alle gegevens staan op servers in Nederland en blijven van jouw kerk. Elk lid bepaalt zelf wie zijn of haar adres, telefoonnummer of geboortedatum ziet. Elke wijziging wordt vastgelegd in een logboek, zodat je altijd kunt terugzien wie wat heeft aangepast.
Alle locaties delen één ledenlijst. Elke locatie plant haar eigen diensten en roosters, en jij houdt één overzicht.
Extra locatie: € 12,50 per maand →Je maakt de nieuwsbrief in de huisstijl van jullie kerk en zet agenda en nieuws er met een paar klikken in. Je verstuurt hem naar de hele gemeente of naar één groep. De adressen komen uit dezelfde ledenlijst, dus een nieuw e-mailadres is meteen verwerkt.
Ook de giften zie je hier. Leden geven op hun telefoon via online betalen of een QR-code, eenmalig of terugkerend, ook als digitale collecte tijdens de dienst. Jij ziet alle giften in één overzicht.
Stuur ons je huidige ledenlijst, dan zetten wij die al in de proefperiode over. Zo zie je meteen je eigen gemeente in Churchbook, niet een lege lijst.
Twee maanden gratis proberenEen Excel-bestand of een export uit je huidige pakket is genoeg. Gebruikt je kerk LRP, dan maak je daar een export en zetten wij die over.
Personen, gezinnen en groepen staan binnen een werkdag in je proefversie.
Op hun telefoon controleren leden hun eigen gegevens en vullen ze aan wat ontbreekt.
Na jaren Churchbook zijn we nog steeds enthousiast. Onze ledenadministratie staat professioneel, roosters lopen soepel en gemeenteleden delen zelf nieuws via het platform. Het voelt echt als ons eigen systeem.
Wavemakers
Staat je vraag er niet bij? Bel of app ons; je krijgt een persoonlijk antwoord.
Ja. Een Excel-bestand of een export uit je huidige pakket is genoeg; wij zetten personen, gezinnen en groepen over, al tijdens de proefperiode. Het overzetten zit in de opstartkosten, je betaalt er niets extra voor.
Churchbook is AVG-proof: alle gegevens staan op servers in Nederland en blijven van jouw kerk. Leden bepalen zelf wat anderen van hen zien en elke wijziging staat in een logboek.
Ja, als leden zelf bepalen wat zichtbaar is en je vastlegt wie toegang heeft. In Churchbook stelt ieder lid zijn eigen zichtbaarheid in, zie je in het logboek wie wat wijzigde, en staan de gegevens op servers in Nederland. Een papieren gemeentegids hoeft dan niet meer.
Meestal de beheerder of administrateur van de kerk, met leesrechten voor kerkenraad, pastoraat of wijkteams. Rechten stel je per persoon in, dus ook een vrijwilliger kan een deel bijhouden zonder alles te zien.
Ja. Churchbook is er voor kerken en gemeenten in Nederland en België. De indeling in locaties, groepen en wijken richt je zelf in, en de prijzen zijn in euro inclusief btw.
Allebei. Churchbook past bij een huisgemeente van veertig mensen, maar ook bij een kerk met meerdere locaties en duizend leden. Locaties delen één administratie en hebben elk hun eigen diensten en roosters; een extra locatie kost € 12,50 per maand. Je krijgt altijd het volledige systeem; alleen de maandprijs verschilt.
Stuur je ledenlijst mee, dan staat jullie gemeente binnen een werkdag in jullie eigen proefversie. Ons advies: begin met een presentatie van een uur via videobellen, dan zie je eerst hoe het beheer voor jouw kerk werkt.